FAX-OCRが業務を変える、サービスが変わる

受注業務 （製造・卸売商品受注伝票入力） ●ピーク時を基準とした人員配置は必要なく,人材の効率化を格段に高めます。 ●簡単操作のため,専門の技能や経験も不要で、入力ミスも防ぎます。 ●受注帳票はワープロ作成できるため,取引先ごとに様式が簡単に変えられます。 集計業務 （アンケート調査集計・テスト答案入力） ●入力時間を大幅に短縮し、人件費や残業代の削減に大きく貢献します。 ●普通紙対応なので、ＯＣＲ専用帳票は必要なく、ランニングコストを抑えます。 ●入力時の人為ミスが防げるので、処理業務の信頼性を高めます。 勤怠管理業務 （営業日報・勤務表入力） ●手書き漢字も高精度に認識,くせ字にも対応し、確認・修正も簡単です。 ●人事管理システム等、既存システムへの連携も容易です。 ●スキャナ入力も可能で、各種社内データの入力業務にも活用できます。（オプション） 通信販売・教育受付業務 ●殺到する注文にも余裕を持って対応し、商品発送までのリードタイムを大幅に短縮します。 ●汎用性の高い変換データなので、物流・在庫システム等への拡張や連携も可能です。 ●迅速・正確な受注処理は、サービスへのイメージやお客様満足度（ＣＳ）をいっそう高めます。

■システムの特長

●専用端末は不要、低コストで導入が可能
業務用FAX機はもちろん、家庭用FAX機（G�V）にも対応。専用の端末は必要なく、導入コストを最小限に抑えることができます。

●自動補正機能で原稿を正しく認識
家庭用ＦＡＸ機の使用を前提としており､送り手のミスによる用紙の傾きや挿入方向、ある程度の汚れがあっても正しく認識、読み取り率を大幅に向上させています。

●高性能ＯＣＲエンジンを採用
くせのある手書き文字でも正しく認識。従来のようにOCR専用フォントの使用を前提にする必要はなく、送り手に負担をかけることもありません。 ▼認識率測定結果

●文字の認識を自動で高速処理
FAX受信した伝票は自動で認識され、画面上で見やすく比較表示されます。さらに、指定したフィールドと認識イメージは連動して表示されるので、効率よく確認・修正がおこなえます。

■認識結果訂正画面 指定したフィールド（色反転）に連動して認識イメージがスクロール 認識イメージは、ズーム・回転が可能  エラーフィールドには、＊が表示されます 　認識イメージ ▶ 　認識結果

●入力伝票の定義が自在
ＯＣＲ帳票作成やフィールド設定には､専門の知識や経験は一切不要。マウスを使った対話形式で､誰でも簡単に準備が完了します。

●既存業務への連携が容易
認識結果は、汎用性の高いCSVファイルに変換されるので、既存システムとの連携がスムーズにおこなえます。また、CSV出力のスケジューリングも自在に設定できます。

●充実した顧客・ユーザ管理機能
発信者番号（相手・発ID）をキーに、顧客ごとの詳細な情報が登録可能。また、ユーザ管理機能も備え、セキュリティも強化しています。

●受信データの各種検索も容易
膨大な受信データの中から、各種条件による検索が可能。検索条件は、認識結果と状態（完了/エラー別）・着信日時（n日前/期間指定）・発信者（相手番号/発ID番号/顧客名）・連動日時（n日前/期間指定）。

■受信データ検索画面

■システムの導入事例

VOISTAGE FAX-OCRシステムは、９９年の販売開始以来、さまざまな企業や官公庁などへ１００セット以上の導入実績があります。ここではその一部をご紹介いたします。　（下記リンクをクリックすると一覧を表示します）

■システムの仕様

●帳票の仕様 用紙サイズ B6横/A5横/B5縦横/A4縦横/B4縦 枠形状 枠形状：一文字枠、はしご枠、表形式はしご枠、各種桁区切り枠 印字文字：ブロック枠、表形式ブロック枠 イメージ：イメージフィールド枠(オプション) マークチェック：マークチェック枠 認識領域 帳票の端から10ミリ以内 補正マーク 5ミリ×12ミリの黒マークを右上を除く四隅に配置 フィールド数 １帳票あたり最大999フィールドまで 枠線種別 フィールド枠：実線 枠区切り線：実線、点線、または枠区切り線（上/下/両方） 枠線幅 0.9〜4.5ポイント（0.318〜1.588ミリ） クリアエリア 記入枠の周囲に２ミリ（A4未満）〜3ミリ（A4以上）の余白が必要 混在帳票 IDフィールドの指定により、３０種類の帳票を同時認識（最大1920帳票登録可能） ●出力仕様 テキスト形式 ＣＳＶ形式（ユーザ指定可能） 出力形式編集 ・固定長/可変長出力可能 ・ 認識文字の前・後に任意の固定文字を挿入可能 ・ 認識文字編集フォーマット：なし、前後空白削除、0埋め、左スペース埋め、右スペース埋め ・ 認識情報項目（FAX管理番号、着信日付、着信時間、相手、発ID等）の出力も可能 ●VS-FOR01との機能比較 VS-FOR02 VS-FOR01 画像補正 ○ ○ 自動文字認識 ○ − 受信データ検索 ○ − 顧客名登録 ○ − ユーザ管理機能 ○ − 受信情報出力機能 ○ − スケジュール設定 ○ − 各種認識辞書 △（オプション） ○ 学習機能 △（オプション） ○ スキャナ入力 △（オプション） ○ スタンドアロン対応 − ○ ※差異のある機能を中心に抜粋。詳しくはお問い合わせください。

●その他の仕様 傾き補正（傾き9度以内、回転90/180度） 用紙サイズ補正 ノイズ除去 リジェクト表示設定 画像拡大、縮小、回転 ＣＳＶ出力編集 辞書編集（帳票定義ツール機能） 認識結果の表示位置、色の設定 データチェック 連動データ作成時、BAT起動による外部アプリケーション操作可能 ●外観 サーバー クライアント

※標準的な構成例です。業務内容や利用形態、業務量に応じた構成が可能です。     詳しくは別途お問い合わせください。
	■開発元：	株式会社NTTデータ 担当：CTI営業グループ フリーダイヤル 0120-00-5062 E-mail:info@voista ge.com
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